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Vorstand und seine Aufgaben

Vorstand Verwaltung

Diverse Formulare ausfüllen (z.B. jährlich Formular vom Paritätischen Wohlfahrtsverein, Formulare von den Versicherungen, vom PariDienst, vom Jugendamt, etc.), Kindergarten nach außen hin vertreten, Sitzungen besuchen, Korrespondenz mit Stadt, Paritätischer Wohlfahrtsverband und anderen Institutionen, Personalverträge erarbeiten und abschließen, Zeugnisse schreiben, Urlaubsanträge genehmigen und Überblick über die verfügbaren Tage behalten (gemeinsam mit Vorstand Personal) und was sonst noch alles so anfällt.

Vorstand Personal 

Monatlich Gehälter überweisen, Kontakt zum PariDienst halten (Lohnbuchhaltung): PariDienst zeitnah informieren bei Veränderungen im Personalbereich, Lohnsteuerkarten schicken, etc., bei Krankheit der Erzieherinnen Formulare zur Lohnerstattung bei den Krankenkassen einreichen, Urlaubsanträge genehmigen und Überblick über die verfügbaren Tage behalten (gemeinsam mit Vorstand Verwaltung).

Vorstand Finanzen

Zahlungsverkehr (Rechnungen bezahlen), Mittagessensgeld (Lastschriften) zur Bank bringen, Ablage (Rechnungen, Bankbelege, etc.), Elternratskasse Ende des Jahres prüfen, Kontakt zur Bank: Meldung zum Lastschriftverfahren bei neuen Kindern, Abmeldung der Kinder die den Kindergarten verlassen, Finanzlage des Kindergartens im Auge behalten (in Absprache mit Vorstandsvorsitzenden): Entscheidung über Investitionen, Geld vom normalen Konto auf Cash Konto umbuchen, wenn zu viel Geld auf dem Konto vorhanden ist, oder andersrum, wenn Geld benötigt wird, jährlich KiBiz-Abrechnung in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Vorstandsvorsitzenden und Spendenbescheinigungen erstellen.